Der Import erfolgt, sobald das Escada CSV übermittelt wurde. Während dem Update ist die Webapplikation weiter benutzbar.
Update von bestehenden Daten
Bestehende Kinder, Kontaktpersonen Kinder, Schulen/Kindergärten, Klassen und Lehrpersonen werden bei jedem Import aktualisiert.
Nicht mehr im Import vorhandene Kinder
Wenn ein Kind nicht mehr im Escada Import vorhanden ist, dann
wird die bestehende Schule und Klasse des Kindes entfernt
bleibt es weiterhin aktiv,
werden ab sofort die Daten nicht mehr aktualisiert.
Sobald ein Kind nicht mehr im Import vorhanden ist und 9 Monate lang keinen Eintrag keinen Kinderdossier gemacht wurde, dann wir das Kind deaktiviert. Als Eintrag ins Kinderdossier zählt:
Neue Anlässe/SU, bei denen das Kind teilnimmt
Notiz im Dossier
Wenn also nur die Adresse aktualisiert wird, dann wird das Kind trotzdem nach 9 Monaten deaktiviert.
Details siehe Inaktive Kinder.
Nicht mehr im Import vorhandene Schulen/Kindergärten
Falls eine Schule/Kindergarten nicht mehr im Import vorhanden ist, dann wird sie deaktiviert.
Diese Schulen/Kindergärten werden
in der Admin Schulen/Kindergarten-Liste als deaktiviert angezeigt
in den Auswahllisten nicht mehr dargestellt
in den Tabellen-Filtern noch dargestellt
bei Kindern noch dargestellt bis die Schule durch den Import oder manuell geändert wird
dort wo sie noch angezeigt werden mit (inaktiv) markiert
Nicht mehr im Import vorhanden Klassen
Falls eine Klasse nicht mehr im Import vorhanden ist, dann wird sie deaktiviert.
Diese Klassen werden
in der Klassen-Liste als deaktiviert angezeigt
in den Auswahllisten nicht mehr dargestellt
in den Tabellen-Filtern noch dargestellt
bei Kindern noch dargestellt bis die Klasse durch den Import oder manuell geändert wird
dort wo sie noch angezeigt werden mit (inaktiv) markiert