Schulen & Kindergärten

Der Zweck dieses Admin Bereiches ist:

• Eine Übersicht über alle vorhandenen Schulen

• Gewisse Felder von Escada Schulen zentral zu verwalten

• Neue Privatschulen oder private Kindergärten erstellen zu können

Schulen/Kindergarten- Liste

In der Schulen & Kindergarten -Liste sind alle aktiven Schulen/Kindergärten aufgelistet. Dies betrifft sowohl jene aus Escada wie auch die manuell erstellten. Informationen zum Escada Import sind unter Escada Schnittstelle beschrieben.

Alle Spalten verfügen über einen Filter, der es ermöglicht, die Liste zu filtern. Ausserdem kann die Liste mithilfe der Icons sortiert werden. Standardmässig ist die Liste alphabetisch sortiert.

Jede Schule kann geöffnet und im Read-Only Modus angeschaut werden. Bei Klick auf Bearbeiten wechselt man in die Bearbeiten Ansicht des jeweilige Tabs.

Schule/Kindergarten erstellen

Über den Button “Hinzufügen” oberhalb der Tabelle, kann eine neue Schule/Kindergarten manuell erstellt werden.

Es muss mindestens das Feld “Schulhaus” in den Stammdaten eingegeben werden. Alle anderen Daten sind optional und können auch später nachgetragen werden. Jedoch kann ohne die Schulhausnummer bei Kindern dieser Schule keine ID Nr. generiert werden, da diese ein Teil der Nummer ist.

Nach dem Speichern, wird man auf das Tab Kontaktpersonen weitergeleitet. Hier können über den Button “Hinzufügen” allgemeine Kontaktpersonen der Schule (Z.B. Sekretariat, Schulleiter etc.) hinzugefügt werden. Hier muss mindestens die Daten “Nachname”, “Vorname”, “Anrede” und “Funktion” angegeben werden. Im Aktionsmenü kann eine Kontaktperson wieder aus der Liste entfernt werden. Falls eine Kontaktperson bereits bei einer anderen Schule/Kindergarten erfasst wurde, dann kann sie über “bestehende Kontaktperson hinzufügen” ausgewählt werden.

Im Tab Klassen werden alle verknüpften Klassen dieser Schule angezeigt. Beim erstellen sind diese noch leer. Mithilfe des Hinzufügen Buttons springt man direkt in die Erfassungsmaske der Klassen-Liste (siehe Klassen).

Schule/Kindergarten bearbeiten

Bei manuell erstellen Schulen/Kindergärten können alle Felder bearbeitet werden, wie bei “Schule/Kindergarten erstellen” beschrieben. Bei Schulen/Kindergärten, welche aus Escada importiert sind können die importierten Felder nicht bearbeitet werden. Diese Felder sind mit dem Zeichen markiert.

Falls bereits viele Kinder einer Schule/Kindergarten angehängt sind und dann die zuständigen Mitarbeitenden geändert werden, kann das Speichern eine Weile dauern. Dies ist der Fall, weil bei allen angehängten Kindern die zuständigen Mitarbeitenden upgedatet werden.